第45期简讯

湖南省交通工程学会七届十一次常务理事会会议纪要

2016年3月4日，湖南省交通工程学会在长沙召开第七届十一次常务理事会。因部分副理事长及常务理事工作安排问题，实际到会27人，杨月光副理事长主持会议。

会议就学会2016年工作设想以及2016年学术年会主题展开讨论。学会按社团评估有关要求认真谋划2016年工作，全年计划包括召开各类会议、进行换届选举筹备、进行技术咨询、人才举荐等21项。常务理事们均表示将会对学会工作给予支持，认为学会作为全省交通工程行业的专家库、人才库、智慧库，工作大有可为。建议学会2016年工作以扩大影响力为主，兼顾效益，要认真谋划，举办形式多样、层次丰富的活动，打造学术精品。会议提出的主要建议如下：

1、建议学会加强与省交通运输厅、省公安厅、省高速公路管理局、省高速公路交通警察局等单位的沟通和联系，努力争取他们的支持。如与省交通运输厅规划办联系全省交通运输咨询委托备选单位库有关事宜，与省交通运输厅计划处、路政管理处联系生命安全防护工程相关配套的培训、验收、咨询工作，与省公安厅交警总队联合开展中小学生安全教育活动等；

2、建议学会与省交通科学研究院以及各大学等常务理事单位联合开展科研课题工作。科研工作应以应用研究为主，行业研究优先，为政府为决策层提供技术支撑。如农村公路标识标牌研究、适合湖南的抗冰对策研究、高速公路路网科学布局研究等；

3、建议开放网站权限给湖南警察学院，以便进一步补充、丰富网站资料；

4、选派优秀专家参加新颁国家标准的学习，回省后举办基层科技人员培训班。如即将举办的城市道路交通标志标线设置标准培训；

5、建议组织专家就交通工程专业的热点问题编辑专业书籍，湖南交通职业技术学院表示将积极支持；

6、小学生教材将增加交通安全教育，建议学会加强联系，争取教材评审工作；

7、建议加强会员单位之间的联系，尽快建立学会工作微信群，如常务理事联系群、市州联系群等等。

8、建议2016年学术年会以道路交通安全“生命防护工程”、城市道路交通管理、智能交通系统应用、综合交通枢纽研究、交通工程理论研究等五大主题开展征文工作。

会议还审议通过了学会2015年财务工作情况以及增补陶景江、万正安、虢柱、李韧四位同志为第七届理事会常务理事的提议。

湖南省交通工程学会

2015年工作总结及2016年工作计划

2015年是全面深化改革的关键之年，这一年，学会在省科协、省民政厅、省交通运输厅、省公安厅的指导下，在各会员单位的大力支持下，在第七届理事会成员的共同努力下，深入贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神，按照常务理事会制定的2015年工作计划，不断强化队伍建设，扎实开展学术交流、科普、技术咨询与服务等工作，取得了一定成绩，为促进学术繁荣、服务湖南交通建设和管理事业作出了积极贡献。

第一部分：2015年工作总结

一、加强自身建设，开创学会工作新局面。

加强自身建设既是学会自身发展的迫切需要，也是社会组织发展的大势所趋。2015年7月，省民政厅社团组织评估专家组对学会进行了全面评估，针对学会建设问题提出了中肯意见，秘书处以此为契机，把加强自身建设作为一项重点工作来抓，主要工作如下：

1、认真谋划学会“2016—2020年五年发展规划”以及“学术发展规划”，着力在五年之内把学会建设成为学术引领有力、专业资源丰厚、组织建设规范、省内有一定影响力、充满生机和活力的5A级学术型社团组织；

2、着力打造规范化学会，制订和完善了23项《湖南省交通工程学会管理制度》，以制度来规范学会各项工作，提升组织执行力和管理科学化水平；

3、在湖南省交通运输厅办公楼附近购置了89㎡的办公用房；

4、进一步加强学会队伍建设，聘请杨月光副理事长到学会开展日常工作；

5、逐步规范各项办事规程，如发文登记、印章登记、票据领用登记等。

二、努力搭建学术活动平台，促进交通工程事业发展。

学术交流是自主创新的重要源泉，是促进创新人才成长的重要方式，是激发创造活力的重要手段。学会2015年主要组织了两场比较重要的学术交流活动：

1、集中优势召开2015年学术年会

2015年7月13日上午，学会在省委招待所召开七届四次理事会暨学术交流会，会议以 “提升公路安全水平，维护人民群众生命财产安全”为主题，70余名相关科技工作者参加会议。会议论文集共收录论文47篇，并评出特等优秀论文一篇、二等优秀论文四篇、三等优秀论文11篇，湖南省高速公安交警局获得组织奖。会上，学会从论文集中精选了五篇论文进行现场交流，并邀请李硕、黄合来两位教授作学术报告，与会代表纷纷表示受益匪浅。

2、有效开展科普学术活动

6月9日，学会联合湖南警察学院交通管理系、长沙县交警大队开展了“文明交通进校园”科普宣传活动日，活动设在长沙县星沙丁家小学，主要内容有交通安全行为动漫教学、赠书、交通指挥手示表演等。活动受到了师生们的热烈响应，对培养孩子们从小遵守交通法规，文明安全出行具有重大意义。

三、大力开展技术咨询与服务工作，提高学会影响力。

为科技和经济建设提供决策咨询和服务，是学会的基本任务。一年来，我们充分发挥专家智囊团作用，围绕交通工程领域的技术问题，承担各单位委托的技术咨询和培训工作11项，以优质服务及良好信誉受到委托方的一致好评，有力推动了学会的发展。

1、5月受湖南省永龙高速公路建设开发有限公司委托，进行永龙高速《交通安全设施》设计优化咨询工作，组织相关专家进行现场调查并进行三方会议讨论，为永龙高速营运期的快速、安全、畅通提供有效的保证；

2、6月受湖南省高速公路湘潭管理处委托，完成韶山高速《交通安全设施》改造设计图评审工作；

3、1-5月受长沙市城市建设投资公司委托，承担《营盘东路下穿京港澳高速公路顶推施工工程交通组织分流》方案设计，完成并交付使用；

4、7-8月，受湖南铁银城投高速公路有限公司委托，承担“益阳市南线高速公路交通工程优化设计咨询工作”。专家组对益阳市南线高速公路全线进行了现场勘查，并在长沙召开了咨询会议，对设计文件提出了具体修改及优化建议。

5、9月份，受醴陵市公安局交通警察大队委托，学会与湖南警察学院共同完成了“醴陵市桥西路口交通组织优化方案设计工作”并交付使用。

6、10月份受长沙市武广新城开发建设有限责任公司委托，承担了《京港澳高速长沙黎托段改造工程（第三阶段）交通组织施工图设计》咨询审查任务。

7、10-11月，为妥善解决岳阳临湘市城区交通拥堵问题，临湘市交警大队委托学会进行“临湘市道路交通拥堵治理咨询工作”，专家组赴临湘进行了现场调查并召开会议座谈，分别针对临湘城区各路段的交通改善问题提出了合理化建议。

8、11月，受邵坪高速公路建设开发有限公司委托，学会组织专家进行该高速公路交通工程优化设计咨询工作。通过现场勘查和会议讨论，专家组对邵坪高速公路各类交通安全设施设计方案提出了切实可行的优化意见。

9、11月，受怀化管理处委托，学会承担“怀新高速公路隔离设施改造一阶段施工图设计”评审工作。

10、作为2015年重点咨询工作项目全省普通公路安保工程的技术培训，公路局3-4月举办了三期全省普通公路安保工程的技术培训，学会联系推荐了省公安交警总队的事故预防及处理支队的张超支队长参加二期授课。

11、作为2015年重点咨询工作项目全省普通公路安保工程的技术培训，省公路局与学会3-4月共同举办了三期全省普通公路安保工程的技术培训，学会联系并推荐了省公安交警总队的事故预防及处理支队的张超支队长参加授课。

四、坚持民主办会，建设和谐学会。

学会是一个民主的大家庭，一年多来，我们按时召开秘书长会议及各类工作会议，及时检查和讨论工作进展情况。如：学会全年共召开三次常务理事会议，并在2015年学术年会期间召开了第七届四次理事会，李家瑞理事长向理事们汇报了《学会2014年及2015年上半年工作报告》以及聘请杨月光副理事长到学会工作等事宜，讨论通过了新增聂志强同志为常务理事、郭亮夫同志为理事的提议。

五、重视网站和期刊建设，打造信息共享平台。

学会网站全名为www.hnjtgc.cn，上传了各项活动开展情况，使广大会员能便捷地了解学会动态。同时，我们还向湖南省科协、湖南省交通运输厅等网站及时输送各项信息，宣传学会工作。此外，学会全年出版《简讯》3期，免费向会员发行1200余份。

通过一年的努力，学会服务能力有了新的增强，影响力进一步提高，团体会费缴纳率提升至65%。但我们在总结成绩的同时，也清醒地认识到还有许多方面存在不足，主要是学术活动形式比较单一、涉及面不够广泛，科普力度不够大，同时会员管理和服务工作还有待加强。如何改革、如何发展、如何经营、如何保持旺盛的生命力是摆在学会面前的一大课题，有待于我们共同探讨和思考。

第二部分：2016年工作计划

一、认真筹备第七届理事会换届筹备工作

理事会换届是学会加强民主建设、组织建设的一项重要工作。换届工作任务重、要求高，因此，我们要把换届工作作为学会2016年工作的重要任务和中心工作，切实做好换届筹备工作，确保在2017年按期召开“湖南省交通工程学会第八次会员代表大会”。

二、有效开展高水平学术活动

1、继续办好学术年会，打造学术交流品牌。

学术年会是学会每年一度的重大活动，已逐渐形成品牌效应，在此基础上，学会拟进一步创新年会形式以及内容，力争实现活动层次高、内容精、效果实的目标。

2、选准议题，拓展与各省（区）之间的交流

当前，外省交通工程科技领域有许多值得我们学习与借鉴的先进经验和做法，我省科技工作者通过不断努力，也取得了一定的科研成果。为促进互相学习、共同发展，我会在2016年将积极加强与国内或境外相关学会之间的交流，如北京交通工程学会和台北市交通安全促進會，逐步建立互动交流机制。

3、积极参与省科协、上级学会的交流活动。

三、发挥优势，努力拓展咨询服务职能

学会在开展咨询活动过程中始终秉持以“服务”为宗旨，以非营利性为原则，具有一定的人才优势、学科优势和学术优势。2016年，学会将进一步发挥优势，深入拓展和开发咨询类项目，积极承担项目评审、标准制定等工作，完成好省交通运输厅和省公安厅、省高速公路管理局、省高速公路交通警察管理局、市级交通局、城市建设规划部门以及相关单位委托的咨询任务，积极为交通发展和生命安全工程建设建言献策。同时积极开展科研成果评估、成果推广工作，为新技术、新成果、新工艺推广提供服务平台。

四、着力开展科普教育与培训活动

2016年，学会将努力创新科普活动内容和形式，采取送教进学校、进社区、进单位等措施，以交通安全、文明交通、交通礼仪的宣传教育为主题，紧密结合公路部门和交通管理部门年度重点工作开展科普教育和培训活动，为会员们提供丰富理论知识以及学习先进经验的广阔平台。

五、进一步加强自身建设

1、加强自身建设，首先要加强办事机构建设。学会五年规划中提出，加强办事机构建设的主要任务是形成能干事、会干事、善管理、积极进取、精益求精的职业化办事机构，即各司其职又团结合作，有效开展各项活动。根据学会目前发展进程以及工作现状，为能及时有效地开展不同形式、不同内容的学术活动，促进学科繁荣，我们拟设立学术部主管学会各项学术交流、科普等活动以及期刊杂志出版工作；并设立学术部长，主持学术部日常工作。

2、完成办公室装潢以及搬迁事宜，并按照社团评估要求悬挂各类制度及证书，以期达到评估标准。

3、进一步加强档案管理工作，做到立档规范、整齐、美观、利于查找。

六、为会员提供优质服务，认真打造服务平台

1、加强学会网站建设，进行网站改版升级，更新版面，调整栏目，进一步充实信息内容，增加行业动态，扩大网站信息量，实现资源共享；

2、认真设计和搜集资料办好学会《简讯》，丰富简讯内容；

3、举办一次联络员联谊会，探索为会员服务的新方式；

4、为人才脱颖而出创造条件，积极举荐优秀人才以及技术成果参加省、部级奖项的申报。

当前，全面深化改革稳步推进，学会事业发展面临十分难得、极其宝贵的战略机遇，任务繁重、使命光荣。学会将以钉钉子的精神认真落实各项工作部署，高质量完成各项工作和任务，不断开创学会工作新局面。

湖南省交通工程学会2016年工作计划表

序号

时间

活动主要内容

人数

备注

1

3月

召开七届十一次常务理事会研究2016年学会工作

30

已如期召开

2

上半年

完成会费收缴工作

已开始收缴

3

上半年

完善网络平台

及时更新网站，进一步丰富内容

4

一季度

完成档案整理、会计档案登记造册、固定资产登记造册以及固定资产盘点等工作

5

9月

召开2016年理事会、联络员大会及学术交流会

150

已开始论文征集工作

6

下半年

进行换届选举筹备工作

① 确定第七届理事会换届方案（包括换届时间、地点、会员代表规模、会员代表产生制度、理事会成员民主选举办法、理事会组成原则、候选人条件及名额分配办法、换届筹备小组成员名单等）

② 进行会员重新登记

③ 确定第八届理事会理事长、秘书长以及理事会成员候选人名单

④ 向省科协、省社会组织管理局汇报换届事宜（包括换届方案、会议拟召开时间、议程、拟任主要负责人基本情况表等）

⑤ 提出章程修改草案，并提请省社会组织管理局核准

⑥ 确定第八届理事会会费标准

⑦ 有关表彰工作的申报（如第七届理事会期间先进单位、学会工作积极分子）

⑧ 进行第七届理事会有关工作总结以及财务审计

7

12月

召开七届十二次常务理事会研究换届选举筹备工作

30

8

全年

接受委托进行咨询与服务工作

序号

时间

活动主要内容

人数

备注

9

全年

完成新办公室装修以及各项制度和证件公开悬挂工作

① 名称牌匾悬挂于办公场所外

② 党组织工作制度公开悬挂

③ 工作人员聘用管理制度公开悬挂

④ 奖惩制度公开悬挂

⑤ 工作人员任用管理制度公开悬挂

⑥ 会计岗位制度职责公开悬挂

⑦ 财务管理制度公开悬挂

⑧ 社会团体法人登记证书正本公开悬挂

10

全年

承担科研课题

积极组织申报省交通运输厅科技项目

11

待定

组织专家编辑、发行专业书籍

12

待定

积极参与制定法律法规、发展规划、标准，向政府提出政策建议

13

全年

发行三期《简讯》

14

全年

组织相关业务培训

举办国家新规范、新标准培训班

15

全年

开展党组织活动

16

全年

定期对工作人员开展培训

委派学会专家参加国家有关标准的研修、培训等

17

全年

委派工作人员参加政府部门组织的社会组织相关培训

18

待定

组织科技工作者赴台进行学术交流

19

待定

组织赴外省或国（境）外进行学术考察

上海、北京城市交通管理经验交流及学会工作经验交流

20

待定

组织开展交通安全科普和社会公益活动

与省公安厅交警总队联合开展青少年交通安全知识教育活动

21

全年

进行省部级奖项申报以及人才举荐工作